• Poliçe aslı veya fotokopisi
• Fatura fotokopisi
• Sigortalının rakamsal talebini içerir talep yazısı
• Taşıma senedi ( Deniz taşımalarında konşimento, yurtdışı kara taşımalarında CMR, yurtiçi nakliyelerde sevk irsaliyesi, demiryolu taşımalarında hamule senedi )
• Satış sözleşmesi
• Emtea nakliye aracından hasarlı olarak boşaltılmışsa rezerv zaptı(bu zabıtta mutlak surette taşıyan ilgililerinin, deniz taşımalarında gemi kaptanının veya acentesinin, kara taşımalarında kamyon şoförünün, demiryolu taşımalarında demiryolu idaresinin imzalarının bulunması gerekmektedir).
• Gümrük giriş beyannamesi(ithalat halinde)
• Gümrük çıkış beyannamesi(ihracat halinde)
• Gümrük Muayene tutanağı
• Emtea gümrüklü sahada hasarlanmışsa gümrük rezerv zaptı
• Emtea vasıtadan noksan çıkmışsa veya hiç çıkmamışsa müfrez veya ademi teslim ordinosu
• Taşıma işi, bir sözleşme ile ihale edilmişse taşıma sözleşmesi
• Gemi ile yapılan taşımalarda ;gemi donatanının ve Türkiye acentesinin isim/unvan ve adresleri
• Gemi ile yapılan taşımalarda ambar mühürlerinin kontrolüne ilişkin rapor
• Time-sheet , çeki listesi veya packing list
• Hasar trafik kazası sonucu oluşmuşsa trafik zaptı, ehliyet ve ruhsat fotokopileri, akol raporu, ifade tutanakları kopyası
• Yükleme manifestosu
• Supalan tahliyelerde çetele ve tartı fişleri
• Sıvı emtea taşımalarında yükleme ve boşaltma limanı Ullage Raporları (gözetim raporları), sahil tankı ölçüm rapoları, boş Tank Sertifikası, Protesto Mektupları, Hasarı gösteren fotoğraflar, ROB ve OBQ raporları
• Hasardan sorumlu nakliyeci firmaya gönderilen ihtarname kopyası
Ayrıca Hırsızlık hasarlarında;
• Müşteki ifade tutanakları
• Olay yeri görgü tespit tutanağı
• Bulunamadı yazısı
• Çalınan malların yerine alıcıya gönderilen 2. sevkiyata ilişkin fatura ve sevk irsaliyeleri
• Malların alıcıya kısmen yada tamamen ulaşmadığına dair alıcı firma beyanı
Not: Tüm resmi belgelerin orijinalleri ya da düzenleyen kurum tarafından “aslı gibidir” onaylı suretlerinin tarafımıza ibraz edilmesi gerekmektedir.
YUKARIDA BELİRTİLEN EVRAKLAR STANDART OLUP, HASARIN NİTELİĞİNE GÖRE EKSTRA EVRAK TALEBİNDE BULUNULABİLECEKTİR.